graphik
NOWY Grafik pracy dla pizzerii, kawiarni i restauracji

Grafik pracy, który ogarnie każdy.

Planer, w którym szef układa cały miesiąc w kilka minut, i prosta aplikacja, w której załoga od razu widzi swoje zmiany. Jedno narzędzie, zero szkoleń.

Bez kartyBez instalowaniaCena za lokal, nie za osobę
● Planer — cały miesiąc na jednym ekranie
app.graphik.pl/planer
Planer miesiąca w Graphiku: wersje grafiku, braki obsady, godziny i koszt, siatka osób i dni
● Braki obsady widać od razu ● Godziny i koszt na bieżąco ● Aplikacja dla załogi
Ekran startowy w aplikacji dla załogi

Powstał w prawdziwej pizzerii. Na co dzień układa grafik w pizzerii Trattoria da Emilio — dla sali, kuchni i dowozu.

  • Auto-grafik
  • Wersje do porównania
  • Dyspozycyjność z WhatsAppa
  • Kodeks pracy: 11 h i 35 h
  • Giełda zastępstw
  • Wydruk na ścianę
  • Kalendarz w telefonie
  • Rozpocznij / Zakończ w telefonie
  • Godziny i wypłaty
  • Plik dla księgowej
  • Numer i PIN zamiast hasła
Jedno narzędzie, dwa ekrany

Szef planuje. Załoga po prostu wie.

Każdy dostaje to, czego potrzebuje — i nic więcej.

Planer

Cały miesiąc na jednym ekranie.

Widzisz od razu, kto pracuje, gdzie brakuje ludzi, ile godzin ma każdy i ile to kosztuje. Poprawiasz przeciąganiem, a gotowy grafik wysyłasz załodze jednym przyciskiem.

app.graphik.pl/planer
Planer miesiąca: wersje, metryki i siatka zmian
1

Ustal plan zmian

Ile osób i na które godziny potrzebujesz w każdy dzień tygodnia — osobno na salę, kuchnię i dowóz.

Więcej szczegółów
  • Plan ustawiasz raz, a obowiązuje od wskazanego miesiąca.
  • Różne dni mogą mieć różną obsadę, np. pt–nd więcej osób.
  • Własne godziny zmian, np. 12–21, 13–22, 17–22.
2

Zbierz dyspozycyjność

Załoga zaznacza ją w telefonie, a Ty widzisz w Planerze, kto już ją oddał, a kto jeszcze nie.

Więcej szczegółów
  • Dzień: niedostępna, dostępna, „awaryjnie” albo tylko część dnia (np. do 16:00).
  • Stała dyspozycyjność „co tydzień” — np. tylko weekendy.
  • Graphik sam odczyta wiadomości z WhatsAppa albo zdjęcie kartki.
3
Tylko u nas*

Ułóż i porównaj wersje

Automatyczne układanie przygotowuje propozycję. Możesz mieć kilka wersji i wybrać najlepszą.

Więcej szczegółów
  • Przy każdej wersji: braki obsady, godziny na osobę, weekendy na osobę i koszt.
  • Pilnuje dyspozycyjności, ról i odpoczynku 11 h i 35 h.
  • Przeciągnij zmianę, żeby ją przenieść. Upuść ją na inną zmianę, a osoby się zamienią.
  • „Uzupełnij auto-grafikiem” dopisze tylko brakujące zmiany.
4

Zatwierdź i wyślij załodze

Wybrana wersja staje się grafikiem, a każdy dostaje jedną wiadomość o swoich zmianach.

Więcej szczegółów
  • Poprzedni grafik zostaje zapisany jako wersja — nic nie przepada.
  • Widzisz, kto potwierdził „Widziałam grafik”.
  • Albo bez aplikacji: link na WhatsAppa, wydruk, kalendarz w telefonie.
Tylko u nas*
Wersje grafiku

Kilka wersji. Wybierasz najlepszą.

Zamiast poprawiać jeden grafik w nieskończoność, zrób obok drugą wersję — automatyczną, kopię obecnego albo pustą — i porównaj je liczbami. Załoga nic nie widzi, dopóki nie zatwierdzisz.

  • Przy każdej wersji: braki obsady, godziny i weekendy na osobę, koszt
  • Porównanie pokazuje tylko dni, którymi wersje się różnią
  • „Pokaż załodze” — link do propozycji, zanim cokolwiek zatwierdzisz
Więcej szczegółów
  • Nowa wersja: auto-grafik od zera, kopia obecnego grafiku, kopia innej wersji albo pusta.
  • Zatwierdzona wersja staje się grafikiem od jutra, a poprzedni układ zostaje zapisany jako wersja.
  • Wersje nazywasz po swojemu, np. „Ola w weekendy”, „bez Marka 14–15”.
app.graphik.pl/planer
Wersje grafiku w Planerze: obecny grafik, auto-grafik i wersja B z liczbą braków
app.graphik.pl/planer/porownaj
Porównanie dwóch wersji grafiku: liczby i dni, którymi się różnią
Aplikacja dla załogi

Prościej się nie da. Serio.

Otwiera się jak strona w telefonie. Najważniejsze rzeczy są na pierwszym ekranie — nikomu nie trzeba niczego tłumaczyć.

Moje zmiany w telefonie pracownika
Ekran startowy pracownika
Dyspozycyjność zaznaczana w telefonie
Moje zmianyi „Widziałam grafik”
Startnajbliższa zmiana i wejście do pracy
Dyspozycyjnośćjednym stuknięciem w dzień
1

Pracownik dostaje link

Wysyłasz go SMS-em albo na WhatsAppa prosto z Graphika.

2
Tylko u nas*

Wpisuje numer i PIN

Bez maila, bez hasła, bez sklepu z aplikacjami.

3

Gotowe

Widzi swoje zmiany, a o nowym grafiku dostaje jedno powiadomienie.

Co jeszcze potrafi
  • Zgłoszenie urlopu, L4 albo „nie mogę przyjść” — z prośbą o zastępstwo.
  • Giełda zastępstw: wolne osoby widzą prośbę, szef zatwierdza.
  • „Rozpocznij” i „Zakończ” zmianę w telefonie — działa tylko w lokalu (jeśli chcesz liczyć godziny).
  • Grafik w kalendarzu telefonu.

Nie chcą aplikacji?

Plan „Graphik”: link do grafiku na grupę w WhatsAppie, wydruk na ścianę albo kalendarz w telefonie — i tyle.

Chcą wszystkiego?

Plan „Graphik + Załoga”: powiadomienia, dyspozycyjność, wnioski, giełda i „Rozpocznij / Zakończ” zmianę.

Funkcje

Wszystko, czego potrzebuje lokal.

Bez modułów dla działu kadr, których nigdy nie użyjesz — i bez dopłat za najważniejsze funkcje.

Tylko u nas*
Dyspozycyjność AI

Wiadomości z WhatsAppa? Wklej.

Nie każdy od razu zaznaczy dyspozycyjność w aplikacji. Skopiuj wiadomości z grupy albo zrób zdjęcie kartki — Graphik odczyta, kto kiedy jest dostępny. Ty tylko sprawdzasz i zapisujesz.

  • Graphik odczyta nawet takie wiadomości: „mogę do 16”, „tylko pt–nd”, „14 i 15 wolne”
  • Przy każdej pozycji widać, z której wiadomości pochodzi
  • Nic nie trafia do grafiku bez Twojego „Zapisz”
Więcej szczegółów
  • Możesz wkleić tekst, wgrać eksport czatu (.txt lub .zip), zdjęcie albo zrzut ekranu.
  • Zdrobnienia i literówki w imionach dopasowuje do zespołu, a przy wątpliwościach pyta.
  • Plików i zdjęć nie przechowujemy po odczycie — zostaje tylko wynik.
app.graphik.pl/dyspo
Odczyt dyspozycyjności z wiadomości: lista osób, dni i godzin z cytatem z wiadomości
Wklejone z WhatsAppa„Ola: w tygodniu mogę tylko do 16, weekendy cały dzień”

Role i umiejętności

Na każdej zmianie ktoś na sali, w kuchni i na dowozie.

Kodeks pracy

Ostrzega, gdy osobie na etacie brakuje 11 h odpoczynku między zmianami albo 35 h w tygodniu.

Giełda zastępstw

„Nie mogę przyjść” trafia do wolnych osób, Ty tylko zatwierdzasz.

Kalendarz w telefonie

Zmiany same pojawiają się w kalendarzu iPhone’a i Androida.

Wydruk na ścianę

Czytelny grafik w PDF jednym kliknięciem.

Statystyki i koszt pracy

Godziny, zmiany i szacowany koszt grafiku na bieżąco.

Bezpieczeństwo

Dane Twojego lokalu są bezpieczne. I tylko Twoje.

Wpisujesz tu ludzi, telefony i stawki. Dlatego każdy lokal jest zamknięty osobno, a my dbamy o resztę.

Twój lokalzespół · grafik · stawki
Inny lokalnie widzi Twoich danych
Jeszcze innyani Ty jego
Każdy lokal w osobnym sejfie. Przy każdej aktualizacji automat próbuje około 600 razy dostać się z jednego lokalu do drugiego — i za każdym razem odbija się od ściany.

Dane w Polsce

Grafik i dane zespołu leżą na serwerze w polskim centrum danych.

Więcej szczegółów
  • Serwer i poczta: SEOHOST Sp. z o.o., centrum danych w Polsce.
  • Kto jeszcze przetwarza dane i po co — w polityce prywatności.

Każdy lokal osobno

Dane lokali są od siebie oddzielone. Inny lokal nie zobaczy Twoich ludzi, grafiku ani wypłat.

Więcej szczegółów
  • Przed każdą aktualizacją automat próbuje „włamać się” z jednego lokalu do drugiego, na każdym ekranie.
  • Jeśli choć jedna próba się uda, aktualizacja nie wchodzi.

Bez haseł do wycieku

Logowanie numerem telefonu i PIN-em. Po kilku złych próbach logowanie się blokuje.

Więcej szczegółów
  • PIN zapisujemy w postaci zaszyfrowanej — nawet my go nie odczytamy.
  • PIN szefa ma 6–8 cyfr, pracownika 4–8.
  • Blokada po 5 złych próbach w ciągu 15 minut, osobno dla numeru i urządzenia.

Szyfrowane połączenie

Wszystko, co wysyłasz i oglądasz, idzie szyfrowanym połączeniem HTTPS — jak w banku.

Kopia co noc

Codziennie w nocy robimy kopię zapasową bazy i trzymamy ją 21 dni.

Załoga widzi tylko swoje

Pracownik widzi swoje zmiany — stawek i telefonów innych nie. Nie potrzebujemy maili pracowników.

Więcej szczegółów
  • Bez reklamowych i analitycznych plików cookie — tylko ten do utrzymania zalogowania.
  • Strona i aplikacja nie łączą się z Google Fonts ani innymi dostawcami czcionek.

Decyduje człowiek. Auto-grafik i odczyt z WhatsAppa przygotowują tylko propozycję — nic nie trafia do grafiku bez Twojego „Zapisz”, a zdjęć i plików nie przechowujemy po odczycie.

Cennik

Płacisz za lokal. Nie za każdego pracownika.

30 dni za darmo, bez karty. Rezygnujesz, kiedy chcesz. Płatność roczna — 2 miesiące gratis.

Graphik

Planer dla szefa. Załoga dostaje link, wydruk albo kalendarz.
29 zł/ mies.
za lokal, netto
  • do 30 osób w zespole
  • Planer z automatycznym układaniem i wersjami
  • dyspozycyjność z WhatsAppa i zdjęć
  • wydruk, link dla załogi, kalendarz w telefonie
  • godziny, wypłaty, plik dla księgowej
Wypróbuj za darmo
Polecany

Graphik + Załoga

Planer i aplikacja dla całej ekipy.
49 zł/ mies.
za lokal, netto
  • wszystko z planu Graphik
  • aplikacja dla załogi i powiadomienia
  • dyspozycyjność i wnioski z telefonu
  • giełda zastępstw
  • „Rozpocznij / Zakończ” zmianę w telefonie
Wypróbuj za darmo
Oferta dla pierwszych 20 lokali: pierwszy rok za pół ceny, potem cena zamrożona, dopóki korzystasz bez przerwy.

Wkrótce jako dodatki

Kilka lokali na jednym koncieKadry i terminy badańRozliczanie etatówSprzedaż z kasy a koszt pracyBot WhatsApp lokaluEksport do programów płacowychOdbicia kodem QR i tablet przy wejściu
Pytania

Zanim zaczniesz.

Czy pracownicy muszą instalować aplikację?

Nie. Aplikacja dla załogi otwiera się w przeglądarce telefonu i można ją dodać do ekranu początkowego — bez sklepu z aplikacjami. W planie Graphik załoga w ogóle nie potrzebuje aplikacji: dostaje link, wydruk albo wpis w kalendarzu. Krótka ściąga dla załogi: Jak używać Graphika.

Ile trwa ułożenie pierwszego grafiku?

Dodajesz zespół, ustawiasz plan zmian i zbierasz dyspozycyjność — potem „Ułóż” przygotowuje propozycję na cały miesiąc. Pierwszy grafik ułożysz tego samego dnia, w którym założysz konto. Pomożemy też przenieść obecny grafik.

Czy grafik ułoży się sam, bez mojej kontroli?

Nie. Automatyczne układanie przygotowuje propozycję jako osobną wersję. Widzisz ją obok obecnego grafiku, poprawiasz i dopiero wtedy zatwierdzasz.

Co się dzieje po 30 dniach próby?

Wybierasz plan i płacisz miesięcznie albo rocznie. Jeśli nie wybierzesz, konto zostaje wstrzymane — nic nie płacisz i niczego nie musisz wypowiadać.

Ile osób mogę mieć w zespole?

Do 30 osób na lokal w każdym planie. Większy zespół? Napisz — dopasujemy cenę.

Gdzie są przechowywane dane?

Na serwerze w Polsce. Połączenie jest szyfrowane, dane każdego lokalu są oddzielone, a kopia zapasowa powstaje codziennie. Szczegóły w polityce prywatności.

* „Tylko u nas” — żaden z 15 popularnych w Polsce programów do grafiku pracy, które sprawdziliśmy na ich stronach i w materiałach pomocy (stan na 27.09.2026), nie oferuje tej funkcji.

Następny grafik ułóż w Graphiku.

30 dni za darmo, bez karty. Zostaw kontakt — oddzwonimy, założymy konto dla Twojego lokalu i pomożemy przenieść obecny grafik.

Wolisz mailem? kontakt@graphik.pl

Wypróbuj 30 dni za darmo